PCC, czyli podatek od czynności cywilnoprawnych – czym jest i kiedy trzeba zapłacić?

Spis treści:

Najważniejsze informacje w skrócie:

  • PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych) płacisz tylko przy czynnościach wskazanych w ustawie, np. sprzedaży na rynku wtórnym, pożyczce, umowie spółki, ustanowieniu hipoteki.
  • Jeśli kupujesz mieszkanie, bierzesz pożyczkę prywatną, sprzedajesz samochód albo zakładasz spółkę, ten tekst prowadzi przez zasady, stawki, terminy i dokumenty.
  • Przykład liczbowy: zakup mieszkania z rynku wtórnego za 600 000 zł to PCC 2%, czyli 12 000 zł.
  • Co zrobić teraz: sprawdź, czy czynność jest objęta PCC, ustal stawkę i podstawę, następnie zdecyduj, czy rozlicza to notariusz, czy składasz PCC-3 w 14 dni.

PCC powstaje wtedy, gdy dokonujesz czynności cywilnoprawnej wskazanej w ustawie i jednocześnie nie działa wyłączenie lub zwolnienie, w tym wyłączenia związane z VAT oraz wyjątki przewidziane w ustawie o PCC.

PCC najczęściej pojawia się przy zakupie mieszkania na rynku wtórnym, prywatnej pożyczce oraz przy umowie spółki. Problemy zaczynają się, gdy w akcie są dodatkowe elementy: miejsce postojowe, komórka lokatorska, udziały w gruncie, dopłaty albo kilka lokali kupowanych w jednym modelu. Poniżej masz praktyczną mapę: kiedy PCC powstaje, ile wynosi, kto składa dokumenty i co zrobić, gdy wykryjesz błąd.

Reguła decyzyjna PCC w 20 sekund:

  1. Czy czynność jest w katalogu PCC? Jeśli nie, PCC nie występuje.
  2. Czy jest akt notarialny? Jeśli tak, PCC zwykle pobiera notariusz jako płatnik.
  3. Czy działa wyłączenie związane z VAT? Najczęściej tak, gdy czynność jest opodatkowana VAT albo jedna ze stron jest zwolniona z VAT z tytułu tej czynności, ale sprawdź wyjątki ustawowe.
  4. Czy działa zwolnienie? Np. pierwsze mieszkanie na rynku wtórnym, pożyczka w rodzinie, sprzedaż ruchomości do 1 000 zł.
  5. Jeśli PCC jest po Twojej stronie: formularz PCC-3 (i ewentualnie PCC-3/A) plus płatność w 14 dni.
Warianty rozliczenia PCC – jakie masz opcje?

SytuacjaGdzie najczęściej występujeJak zwykle rozliczaszTypowa stawkaNajczęstszy błąd
Zakup mieszkania na rynku wtórnymAkt notarialny sprzedażyPCC pobiera notariusz jako płatnik2% wartości rynkowejPominięcie, że garaż lub miejsce postojowe bywa odrębnym przedmiotem nabycia
Zakup na rynku pierwotnym (od dewelopera)Umowa z VAT w cenieNajczęściej bez PCC, ale istnieją wyjątki ustawowe (zwłaszcza w obrocie nieruchomościami)Najczęściej 0 złZałożenie, że zawsze brak PCC, mimo wyjątków przewidzianych w przepisach
Pożyczka prywatna lub umowa spółkiPoza notariuszem lub w obrocie gospodarczymSamodzielnie: deklaracja PCC-3 i płatnośćPożyczka 0,5%, spółka 0,5%Brak zgłoszenia pożyczki zwolnionej, gdy warunkiem zwolnienia jest PCC-3 i dowód przelewu

Przykładowa decyzja: jeśli podpisujesz akt sprzedaży mieszkania, notariusz zwykle pobiera PCC i rozlicza go jako płatnik, a przy pożyczce prywatnej wchodzisz w tryb PCC-3 i termin 14 dni.

Czym jest podatek PCC i jakie czynności cywilnoprawne obejmuje w praktyce?

PCC dotyczy wyłącznie czynności wymienionych w ustawie, najczęściej: sprzedaży i zamiany rzeczy oraz praw majątkowych, pożyczki, ustanowienia hipoteki, umowy spółki.

W praktyce PCC spotyka się przy zakupie mieszkania na rynku wtórnym, zakupie samochodu od osoby prywatnej, pożyczce prywatnej oraz przy tworzeniu lub zmianie umowy spółki. Ustawa obejmuje też wybrane czynności „okołomajątkowe”, np. dział spadku ze spłatą lub zniesienie współwłasności ze spłatą.

Powrót na górę

Kiedy powstaje obowiązek zapłaty PCC i kto jest podatnikiem przy danej czynności?

Obowiązek PCC powstaje z chwilą dokonania czynności, najczęściej w dniu zawarcia umowy, a podatnikiem jest strona wskazana w przepisach, np. kupujący przy sprzedaży.

Przy sprzedaży nieruchomości podatek obciąża kupującego, przy pożyczce obciąża pożyczkobiorcę, a przy umowie spółki obciąża spółkę albo wspólników (zależnie od formy i rodzaju czynności). Gdy czynność jest w akcie notarialnym, notariusz działa jako płatnik, pobiera PCC od podatnika i odprowadza go do urzędu.

Najpierw ustal rolę stron: w PCC liczy się to, kto jest kupującym, kto jest pożyczkobiorcą i kto jest stroną umowy spółki, bo od tego zależy, kto składa PCC-3 albo kto płaci u notariusza.

Powrót na górę

Jakie stawki PCC obowiązują i od czego zależą przy sprzedaży nieruchomości, ruchomości, pożyczce i umowie spółki?

Najczęstsze stawki to: sprzedaż nieruchomości i ruchomości 2%, pożyczka pieniędzy 0,5%, umowa spółki i jej zmiany 0,5%.

Występują też stawki szczególne, np. 1% dla sprzedaży określonych praw majątkowych. Przy hipotece liczy się rodzaj zabezpieczonej wierzytelności: 0,1% od kwoty zabezpieczenia, gdy wierzytelność ma wysokość ustaloną, albo 19 zł, gdy zabezpieczasz wierzytelność o wysokości nieustalonej. Przepisy przewidują również stawkę 20% w ściśle opisanych przypadkach dotyczących m.in. pożyczki lub depozytu nieprawidłowego, zwłaszcza gdy podatnik powołuje się na taką czynność w toku kontroli lub czynności sprawdzających, a PCC nie został rozliczony.

CzynnośćTypowa stawkaNajczęstsza podstawaPrzykład
Sprzedaż mieszkania, domu, działki (rynek wtórny)2%Wartość rynkowa600 000 zł12 000 zł
Sprzedaż samochodu od osoby prywatnej2%Wartość rynkowa40 000 zł800 zł
Pożyczka pieniędzy0,5%Kwota pożyczki50 000 zł250 zł
Umowa spółki, podwyższenie kapitału, dopłaty0,5%Wkłady lub podwyższenie100 000 zł500 zł
Stawka 20% pojawia się w wyjątkowych sytuacjach:

  • gdy w toku czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego podatnik powołuje się na pożyczkę lub depozyt nieprawidłowy, a PCC nie został zapłacony,
  • oraz w określonych przypadkach pożyczek rodzinnych, gdy podatnik powołuje się na pożyczkę, ale nie spełnia warunków dokumentacyjnych zwolnienia (np. brak przelewu/przekazu).

Powrót na górę

Jak działa PCC przy zakupie mieszkania: rynek pierwotny a wtórny, miejsce postojowe, komórka lokatorska i udział w gruncie?

Rynek wtórny to najczęściej PCC 2%, a rynek pierwotny zwykle jest opodatkowany VAT, więc PCC standardowo nie występuje, z zastrzeżeniem wyjątków ustawowych.

W akcie notarialnym przedmiotem sprzedaży bywa nie tylko lokal, ale też udział w gruncie i częściach wspólnych. Miejsce postojowe i komórka lokatorska często są opisane jako odrębny lokal lub prawo, więc podstawa PCC obejmuje to, co faktycznie nabywasz według aktu, a nie wyłącznie to, jak opisujesz zakup w rozmowie.

Najpierw przeczytaj opis przedmiotu sprzedaży w akcie: jeśli miejsce postojowe lub komórka lokatorska mają odrębny status prawny w dokumencie, PCC liczysz od wartości tej części razem z mieszkaniem, zgodnie z podstawą wynikającą z aktu.
Uwaga na stawkę 6% przy „szóstym i kolejnym” lokalu: PCC 6% dotyczy sprzedaży szóstego i kolejnego lokalu mieszkalnego (albo udziału) w tej samej inwestycji, gdy lokale są w jednym budynku lub w budynkach na jednej nieruchomości gruntowej, a sprzedaż jest co do zasady rozliczana jak transakcja „VAT-owa”, zgodnie z warunkami ustawowymi obowiązującymi od 01/01/2024 r.
Przykład z praktyki: kupujesz mieszkanie na wtórnym z komórką lokatorską i miejscem postojowym. Jeśli miejsce postojowe jest odrębnym lokalem albo prawem wskazanym w akcie, PCC obejmuje jego wartość razem z mieszkaniem. Jeśli wątpisz, poproś notariusza o wskazanie, jak kwalifikuje przedmiot sprzedaży i od czego liczy podstawę.

Powrót na górę

Jak ustalić podstawę opodatkowania PCC i jak samodzielnie policzyć należny podatek na prostych przykładach?

Podstawą PCC jest najczęściej wartość rynkowa przedmiotu czynności albo kwota wskazana w ustawie, a podatek liczysz przez mnożenie podstawy przez stawkę.

Przy sprzedaży nieruchomości i rzeczy ruchomych liczysz PCC od wartości rynkowej. Przy pożyczce podstawą jest kwota pożyczki, a przy umowie spółki podstawą jest wartość wkładów lub podwyższenia kapitału.

  • Mieszkanie z rynku wtórnego: 600 000 zł × 2% = 12 000 zł.
  • Samochód od osoby prywatnej: 40 000 zł × 2% = 800 zł (PCC nie występuje przy sprzedaży rzeczy ruchomych, gdy podstawa nie przekracza 1 000 zł).
  • Pożyczka prywatna: 50 000 zł × 0,5% = 250 zł (o ile nie spełniasz warunków zwolnienia).
  • Podwyższenie kapitału w spółce: 100 000 zł × 0,5% = 500 zł.
Pożyczka w rodzinie, dwa progi, które musisz znać:

  • do limitu 36 120 zł (łączna kwota pożyczek w 5 lat od jednej osoby w najbliższej rodzinie) zwolnienie działa na zasadach ustawowych,
  • powyżej 36 120 zł zwolnienie wymaga m.in. PCC-3 w 14 dni oraz udokumentowania przekazania środków przelewem lub przekazem.
Wartość rynkowa to najczęstszy punkt sporu: jeśli urząd uzna, że wartość jest zaniżona, może wezwać do jej podwyższenia lub wyjaśnień, a w razie braku porozumienia może powołać biegłego. Jeśli różnica między wartością zadeklarowaną a ustaloną przekroczy 33%, koszty opinii mogą obciążyć podatnika.

Powrót na górę

Jak złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek w terminie: krok po kroku przez e-Urząd Skarbowy i w urzędzie?

Jeśli PCC nie pobiera notariusz, składasz PCC-3 i płacisz podatek w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego.

Możesz złożyć PCC-3 elektronicznie w serwisie e-Urząd Skarbowy albo papierowo w urzędzie skarbowym. Przy współwłasności dołączasz załącznik PCC-3/A, a po wysyłce online zachowujesz UPO (urzędowe poświadczenie odbioru).

Procedura PCC-3 w 7 krokach

  1. Ustal rodzaj czynności, np. sprzedaż, pożyczka, umowa spółki.
  2. Sprawdź, czy notariusz jest płatnikiem, przy akcie notarialnym zwykle tak.
  3. Ustal podstawę, np. wartość rynkowa albo kwota pożyczki.
  4. Dobierz stawkę, najczęściej 2% albo 0,5%.
  5. Wypełnij PCC-3, a przy kilku podatnikach dołącz PCC-3/A.
  6. Złóż deklarację przez e-Urząd Skarbowy albo w urzędzie, zachowaj UPO.
  7. Zapłać podatek na rachunek właściwego urzędu skarbowego, w terminie 14 dni.
Najpierw zabezpiecz dowody: potwierdzenie przelewu i UPO trzymaj razem z umową lub aktem, bo to komplet dokumentów na wypadek pytań urzędu.

Powrót na górę

Kiedy PCC pobiera notariusz jako płatnik i jakie dokumenty otrzymasz po podpisaniu aktu?

Gdy czynność jest dokonana w formie aktu notarialnego, notariusz jest płatnikiem PCC, pobiera podatek przy podpisaniu i przekazuje go do urzędu.

W takim wariancie nie składasz PCC-3 w tej sprawie, bo obowiązki deklaracyjne realizuje płatnik. Otrzymujesz wypisy aktu notarialnego, a w akcie widzisz, jaka kwota PCC została pobrana oraz od jakiej podstawy. Przy nieruchomości notariusz kieruje też wnioski do księgi wieczystej.

Najpierw sprawdź rozliczenie w akcie: upewnij się, że wskazana jest podstawa opodatkowania i kwota PCC, bo to Twoje potwierdzenie pobrania podatku przez płatnika.

Powrót na górę

Jakie zwolnienia i wyłączenia z PCC mają zastosowanie oraz jak relacja z VAT wpływa na obowiązek podatkowy?

Wiele czynności rozliczanych VAT jest wyłączonych z PCC, ale ustawa przewiduje wyjątki, dlatego status VAT zawsze sprawdzaj na konkretnej umowie lub akcie.

Relacja z VAT działa w uproszczeniu tak: gdy czynność jest opodatkowana VAT, PCC najczęściej nie występuje. Wyłączenie może działać także wtedy, gdy jedna ze stron jest zwolniona z VAT z tytułu tej konkretnej czynności. Jednocześnie w ustawie o PCC są wyjątki, zwłaszcza w obrocie nieruchomościami i prawami do nieruchomości, dlatego „VAT w papierach” nie jest automatyczną gwarancją braku PCC.

VAT a PCC, co sprawdzić w 30 sekund:

  • czy w umowie/akcie wskazano, że sprzedaż jest opodatkowana VAT lub czy sprzedawca jest zwolniony z VAT z tytułu tej czynności,
  • czy czynność dotyczy nieruchomości lub praw do nieruchomości, bo tu pojawiają się wyjątki ustawowe,
  • czy to umowa spółki lub jej zmiana, bo to osobna kategoria PCC.

W obszarze mieszkaniowym działa zwolnienie PCC dla nabycia pierwszego lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego na rynku wtórnym, jeśli spełniasz warunki ustawowe, w tym brak wcześniejszego posiadania takich praw. Ustawa dopuszcza wyjątek: zwolnienie może przysługiwać także wtedy, gdy miałeś udział do 50% nabyty w drodze dziedziczenia.

Przykład: kupujesz pierwsze mieszkanie na wtórnym. Jeśli nigdy nie miałeś lokalu ani domu ani udziału w nich (wyjątek: udział do 50% z dziedziczenia), zwolnienie PCC może zadziałać i PCC wyniesie 0 zł. Jeśli warunków nie spełniasz, standardem pozostaje 2%.

Powrót na górę

Jak skorygować lub odzyskać PCC po błędzie: korekta deklaracji, nadpłata, odsetki i konsekwencje spóźnienia?

Jeśli złożyłeś błędne PCC-3, składasz korektę; jeśli zapłaciłeś za dużo, możesz wnioskować o nadpłatę; jeśli zapłaciłeś za mało, dopłacasz wraz z odsetkami.

Gdy błąd zaniża podatek, dopłacasz brakującą kwotę razem z odsetkami za zwłokę. Spóźnienie z PCC-3 lub zapłatą oznacza zaległość podatkową, a urząd stosuje mechanizmy przewidziane w prawie.

Jeśli czynność była notarialna, PCC pobiera płatnik. Wtedy korekta dotyczy danych rozliczonych przez notariusza, a ścieżkę wyjaśnia się z kancelarią notarialną, aby prawidłowo skorygować podstawę i kwotę PCC wynikającą z aktu.

Najpierw zbierz komplet: korekta PCC-3, krótkie uzasadnienie przyczyny, dowód zapłaty oraz dokument bazowy (umowa lub akt) to zestaw, który pozwala szybko wyjaśnić sprawę.

Powrót na górę

Checklista, co zrobić krok po kroku

  1. Nazwij czynność, sprzedaż, pożyczka, umowa spółki, hipoteka.
  2. Sprawdź tryb rozliczenia, akt notarialny oznacza zwykle płatnika, brak aktu oznacza PCC-3.
  3. Ustal podstawę, wartość rynkowa lub kwota pożyczki, a przy spółce wartość wkładów.
  4. Dobierz stawkę, najczęściej 2% albo 0,5%, i sprawdź wyjątki, w tym 6% w ściśle opisanych przypadkach ustawowych.
  5. Sprawdź zwolnienia, pierwsze mieszkanie na rynku wtórnym i pożyczki rodzinne mają warunki ustawowe, a sprzedaż ruchomości do 1 000 zł jest wyłączona.
  6. Złóż PCC-3 i ewentualnie PCC-3/A w terminie 14 dni, jeśli notariusz nie pobiera PCC.
  7. Zapłać podatek i zachowaj dowód przelewu oraz UPO razem z umową lub aktem.

Powrót na górę

Słowniczek pojęć

PCC
Podatek od czynności cywilnoprawnych pobierany przy czynnościach wskazanych w ustawie.
Ang.: tax on civil law transactions


PCC-3
Deklaracja składana przez podatnika, gdy PCC nie jest pobierany przez płatnika, np. przy pożyczce prywatnej.
Ang.: PCC-3 tax return


Płatnik
Podmiot, który pobiera podatek od podatnika i wpłaca go do urzędu, w PCC najczęściej notariusz przy akcie notarialnym.
Ang.: tax remitter


Wartość rynkowa
Wartość odpowiadająca realiom rynku dla rzeczy lub prawa, od niej najczęściej liczysz PCC przy sprzedaży.
Ang.: market value


VAT
Podatek od towarów i usług (value added tax), który w wielu przypadkach wyłącza PCC, z zastrzeżeniem wyjątków ustawowych.
Ang.: value added tax

Powrót na górę

FAQ, najczęściej zadawane pytania

Czy przy zakupie mieszkania od dewelopera płaci się PCC?

Zwykle nie, gdy sprzedaż jest opodatkowana VAT. Sprawdź jednak wyjątki ustawowe, zwłaszcza przy czynnościach dotyczących nieruchomości i praw do nieruchomości.

Ile wynosi PCC od kupna mieszkania na rynku wtórnym?

Najczęściej PCC wynosi 2% wartości rynkowej mieszkania. Przy cenie 600 000 zł podatek wynosi 12 000 zł.

Kiedy nie płaci się PCC od zakupu pierwszego mieszkania na rynku wtórnym?

Gdy spełniasz warunki ustawowe, w tym nie miałeś wcześniej lokalu ani domu ani udziału w nich; wyjątek dotyczy udziału do 50% nabytego w drodze dziedziczenia.

Czy PCC płaci się od miejsca postojowego i komórki lokatorskiej?

Tak, jeśli są częścią czynności opodatkowanej i stanowią przedmiot nabycia według aktu lub umowy. PCC liczysz od wartości tego, co faktycznie nabywasz w dokumencie.

Ile mam czasu na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę podatku?

Masz 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego, jeśli podatek nie jest pobierany przez płatnika. Przy akcie notarialnym PCC rozlicza notariusz jako płatnik.

Czy pożyczkę od rodziny trzeba zgłaszać do PCC, skoro bywa zwolniona?

Powyżej 36 120 zł zwolnienie zwykle wymaga PCC-3 w 14 dni oraz udokumentowania przekazania środków przelewem lub przekazem. Do limitu działa zwolnienie na zasadach ustawowych (limit liczony łącznie w 5 lat).

Co grozi za brak PCC albo spóźnienie z PCC-3?

Powstaje zaległość podatkowa, a do podatku dochodzą odsetki za zwłokę. W wyjątkowych przypadkach dotyczących m.in. pożyczki lub depozytu nieprawidłowego przepisy przewidują stawkę 20%.

Powrót na górę

Źródła i podstawa prawna

Dane liczbowe aktualne na dzień: 26/01/2026 r.

Jak liczone są przykłady: obliczenia pokazują mechanikę podatku według stawek ustawowych, na uproszczonych założeniach wartości rynkowej. W praktyce liczy się treść umowy lub aktu, status prawny przedmiotu oraz spełnienie warunków zwolnień i wyjątków.

Powrót na górę

Co możesz zrobić po przeczytaniu tego artykułu?

  • Sprawdź, czy Twoja transakcja podlega PCC, a jeśli dotyczy mieszkania, rozdziel rynek wtórny i pierwotny oraz elementy typu miejsce postojowe.
  • Policz PCC według stawki 2% albo 0,5%, następnie zweryfikuj, czy działa zwolnienie ustawowe.
  • Ustal tryb rozliczenia: notariusz jako płatnik albo Twoje PCC-3 w 14 dni, razem z dowodem zapłaty i UPO.

Powrót na górę

Aktualizacja artykułu: 26 stycznia 2026 r.
Autor: Jacek Grudniewski

Kontakt za pośrednictwem LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/

Niniejszy artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie jest poradą finansową, prawną ani rekomendacją inwestycyjną w rozumieniu odpowiednich przepisów prawa. Pamiętaj, że wszelkie decyzje podejmujesz na własne ryzyko, świadom możliwości utraty kapitału, a prezentowane treści nie uwzględniają Twojej indywidualnej sytuacji finansowej. Zawsze skonsultuj się z licencjonowanym specjalistą (np. ekspertem finansowym, licencjonowanym doradcą inwestycyjnym lub prawnikiem) przed podjęciem jakichkolwiek działań mających skutki finansowe lub prawne. Chociaż dokładam starań o rzetelność informacji, nie mogę zagwarantować ich pełnej dokładności ani aktualności i nie ponoszę odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych na ich podstawie. Artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które wspierają rozwój tej strony, nie generując dla Ciebie żadnych dodatkowych kosztów.

Zostaw komentarz